Quotes per equip
Cada equip amb la seva quota, i les beques registrades on toca en lloc d'en una nota a part que només entén qui la va escriure.
CluBrain
Mòdul de Finances
Quotes, rebuts i
conciliació bancària
per al teu club
Finances, quan el club les necessita.
Qui ha pagat, qui deu i des de quan, sense creuar a mà l'extracte del banc amb un full de càlcul. CluBrain importa els moviments, proposa la coincidència i espera que una persona la confirmi.
CSV i Norma 43Importació bancària
Per jugadorEstat del deute
Revisió humanaAbans d'assignar
Què resol
El cobrament de quotes
d'un club de futbol base
A la majoria de clubs, això ho porta una persona, amb un full de càlcul i l'extracte del banc obert al costat. Funciona fins que hi ha dos-cents rebuts, beques pel mig i algú pregunta per què li han cobrat dues vegades.
Rebuts i registre de pagaments
Els pagaments queden registrats contra el rebut corresponent, de manera que l'històric de cada jugador es pot consultar sense haver-lo de reconstruir.
Estat del deute per jugador
Qui està al dia i qui no, jugador a jugador, sense haver de quadrar res abans de mirar-ho.
Importació bancària
Els moviments entren des d'un CSV o des d'un fitxer Norma 43 —el format estàndard d'extractes de la banca espanyola— amb detecció de duplicats si puges dues vegades el mateix període.
Conciliació amb revisió
CluBrain proposa a quin rebut correspon cada moviment; l'assignació no es fa efectiva fins que una persona la confirma.
Més enllà de les quotes
Quotes de socis, sous i ingressos generals del club, perquè la part econòmica no visqui en tres llocs diferents.
La conciliació, pas a pas
De l'extracte del banc
al rebut del jugador
- Descarrega el fitxer del bancL'extracte en CSV o en Norma 43, tal com el lliura l'entitat. No cal canviar-ne el format ni passar-lo per cap plantilla.
- Puja'l a CluBrainEls moviments entren tots de cop. Si aquell període ja s'havia importat, el sistema detecta els duplicats en lloc de cobrar dues vegades.
- Revisa les coincidències proposadesCluBrain aparella cada moviment amb el rebut que li correspon i el deixa marcat com a possible coincidència, amb el jugador i l'equip.
- Confirma tu l'assignacióRes no es dona per pagat automàticament. La persona que porta les finances confirma —o corregeix— abans que el pagament quedi assignat.
Per què la revisió humana no és un pas de més
Una conciliació automàtica que s'equivoca genera més feina de la que estalvia: cal trobar l'error, desfer-lo i explicar-ho a una família que ja ha rebut un avís d'impagament. Per això a CluBrain la proposta la fa el sistema i la decisió la pren una persona, el mateix criteri que apliquem al portal de famílies, on cap vincle entre una família i un jugador s'aprova sol.
Com es contracta
Un mòdul opcional
de la llicència de club
Finances és un mòdul opcional dins de la llicència de club: hi ha clubs que només volen la part esportiva i n'hi ha que porten tota l'economia des d'aquí. El pressupost es calcula segons el nombre d'equips i els mòduls que activis, així que un club petit no paga pel que no fa servir.
L'accés també està separat: el rol Administratiu gestiona finances, socis i despeses sense accés a l'assistència ni a les mètriques esportives, i les famílies només veuen els rebuts i el saldo dels seus propis fills.
Veure com es calcula el preu o demanar una proposta amb els teus equips.
Dubtes habituals
Preguntes freqüents
sobre quotes i cobraments
CluBrain gestiona les quotes i els pagaments del club?
Sí. Quotes per equip, beques, registre de pagaments, importació bancària (CSV i Norma 43) amb detecció de duplicats, conciliació amb revisió humana i estat del deute per jugador, a més de quotes de socis, sous i ingressos generals del club.
Què és la importació amb Norma 43?
La Norma 43 és el format estàndard amb què els bancs espanyols lliuren l'extracte de moviments d'un compte. CluBrain el llegeix directament, a més del CSV, de manera que no cal transcriure ni maquetar res per conciliar els cobraments.
Les finances vénen incloses a la llicència de club?
Són un mòdul opcional: el pressupost depèn del nombre d'equips i dels mòduls que activi el club (Finances i CluBrain AI).
Una família pot veure què deu?
Sí. Des del portal de famílies, cada pare, mare o tutor veu els rebuts, el saldo i la domiciliació dels fills que té vinculats, i només dels seus.
Continua llegint
Altres pàgines
de CluBrain
Deixa de quadrar el banc a mà
Explica'ns quants equips té el teu club i si vols el mòdul de Finances: et preparem una proposta concreta, sense compromís.