Cuotas por equipo
Cada equipo con su cuota, y las becas registradas donde toca en lugar de en una nota aparte que solo entiende quien la escribió.
CluBrain
Módulo de Finanzas
Cuotas, recibos y
conciliación bancaria
para tu club
Finanzas, cuando el club las necesita.
Quién ha pagado, quién debe y desde cuándo — sin cruzar a mano el extracto del banco con una hoja de cálculo. CluBrain importa los movimientos, propone la coincidencia y espera a que una persona la confirme.
CSV y Norma 43Importación bancaria
Por jugadorEstado de deuda
Revisión humanaAntes de asignar
Qué resuelve
El cobro de cuotas
de un club de fútbol base
En la mayoría de clubes esto lo lleva una persona, con una hoja de cálculo y el extracto del banco abierto al lado. Funciona hasta que hay doscientos recibos, becas de por medio y alguien pregunta por qué le han cobrado dos veces.
Recibos y registro de pagos
Los pagos quedan registrados contra el recibo correspondiente, de modo que el histórico de cada jugador se puede consultar sin reconstruirlo.
Estado de deuda por jugador
Quién está al día y quién no, jugador a jugador, sin tener que cuadrar nada antes de mirarlo.
Importación bancaria
Los movimientos entran desde un CSV o desde un fichero Norma 43 — el formato estándar de extractos de la banca española — con detección de duplicados si subes dos veces el mismo periodo.
Conciliación con revisión
CluBrain propone a qué recibo corresponde cada movimiento; la asignación no se hace efectiva hasta que una persona la confirma.
Más allá de las cuotas
Cuotas de socios, sueldos e ingresos generales del club, para que la parte económica no viva en tres sitios distintos.
La conciliación, paso a paso
Del extracto del banco
al recibo del jugador
- Descarga el fichero del bancoEl extracto en CSV o en Norma 43, tal cual lo entrega la entidad. No hay que reformatearlo ni pasarlo por una plantilla.
- Súbelo a CluBrainLos movimientos entran de una vez. Si ese periodo ya se había importado, el sistema detecta los duplicados en lugar de cobrar dos veces.
- Revisa las coincidencias propuestasCluBrain empareja cada movimiento con el recibo que le corresponde y lo deja marcado como posible coincidencia, con el jugador y el equipo.
- Confirma tú la asignaciónNada se da por pagado automáticamente. La persona que lleva las finanzas confirma —o corrige— antes de que el pago quede asignado.
Por qué la revisión humana no es un paso de más
Una conciliación automática que se equivoca genera más trabajo del que ahorra: hay que encontrar el error, deshacerlo y explicárselo a una familia que ya ha recibido un aviso de impago. Por eso en CluBrain la propuesta la hace el sistema y la decisión la toma una persona — el mismo criterio que aplicamos en el portal de familias, donde ningún vínculo entre una familia y un jugador se aprueba solo.
Cómo se contrata
Un módulo opcional
de la licencia de club
Finanzas es un módulo opcional dentro de la licencia de club: hay clubes que quieren solo la parte deportiva y hay clubes que llevan la economía completa desde aquí. El presupuesto se calcula según el número de equipos y los módulos que actives, así que un club pequeño no paga por lo que no usa.
El acceso también está separado: el rol Administrativo gestiona finanzas, socios y gastos sin acceso a asistencia ni a métricas deportivas, y las familias solo ven los recibos y el saldo de sus propios hijos.
Ver cómo se calcula el precio o pedir una propuesta con tus equipos.
Dudas habituales
Preguntas frecuentes
sobre cuotas y cobros
¿CluBrain gestiona las cuotas y los pagos del club?
Sí. Cuotas por equipo, becas, registro de pagos, importación bancaria (CSV y Norma 43) con detección de duplicados, conciliación con revisión humana y estado de deuda por jugador — además de cuotas de socios, sueldos e ingresos generales del club.
¿Qué es la importación con Norma 43?
La Norma 43 es el formato estándar con el que los bancos españoles entregan el extracto de movimientos de una cuenta. CluBrain lo lee directamente, además del CSV, de modo que no hace falta transcribir ni maquetar nada para conciliar los cobros.
¿Las finanzas vienen incluidas en la licencia de club?
Son un módulo opcional: el presupuesto depende del número de equipos y de los módulos que active el club (Finanzas y CluBrain AI).
¿Puede una familia ver lo que debe?
Sí. Desde el portal de familias, cada padre, madre o tutor ve los recibos, el saldo y la domiciliación de los hijos que tiene vinculados — solo de los suyos.
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